URSSAF – Site intranet

Organisme de collecte
des cotisations sociales

Création d’un site intranet pour L’URSSAF Bretagne

L’URSSAF Bretagne, un organisme d’état responsable de la collecte des cotisations sociales auprès des entreprises, a chargé AE2 Rennes de lui créer un site intranet afin de diffuser des informations à ses collaborateurs.

Le projet du client

Le besoin de l’URSSAF Bretagne : un site sécurisé pour ses collaborateurs

L’URSSAF Bretagne avait besoin d’un site intranet sécurisé auquel les 500 collaborateurs pourraient se connecter via un identifiant et un mot de passe. Ce site avait pour objectif de leur faciliter l’accès à certaines informations : la consultation d’un livret d’accueil, les actualités de l’URSSAF Bretagne mais aussi les différentes prestations et accompagnements que celle-ci propose. Il était également nécessaire que les administrateurs puissent y renseigner des informations, des sujets et des actualités directement depuis le CMS propriétaire de l’agence web AE2 ainsi que les éditer en ligne. Les collaborateurs recevraient alors une notification sur leur boite mail les informant des nouveaux contenus en ligne et les invitant à se rendre sur le site sécurisé.

La solution de AE2 : un site clé-en-main

L’URSSAF Bretagne a eu besoin d’un accompagnement particulier pour formaliser son projet web qui était à la base peu défini. AE2 Agence Rennes a dû faire preuve de beaucoup de pédagogie et de proximité pour pouvoir répondre à ses besoins de manière pertinente.
AE2 Rennes a livré à l’URSSAF Bretagne un site intranet clé-en-main. Il comprend un cahier des charges fonctionnel, un webdesign, une aide à la rédaction des textes, une recherche de visuels et une intégration html. Pour que l’organisme soit autonome, AE2 Agence a formé l’URSSAF Bretagne à la plateforme d’administration du site. Concernant le développement du site, il a été conçu en responsive design dans le but que les collaborateurs de l’URSSAF puisse accéder rapidement au site depuis leur mobile ou tablette.

L’activité de l’URSSAF

Présentation

L’URSSAF est un organisme chargé de collecter les cotisations et contributions sociales des entreprises et auto-entrepreneurs. Cet argent est ensuite utilisé pour financer le régime général de Sécurité Sociale. L’URSSAF Bretagne comprend un siège régional situé à Rennes disposant de l’ensemble des pouvoirs de gestion. De plus, des sites départementaux assurent une mission de recouvrement et d’accueil des cotisants en s’appuyant sur leur connaissance des situations locales. Cette organisation permet le traitement homogène et réactif des dossiers. L’URSSAF est un service public fiable et moderne proposant des services spécifiques aux petites entreprises, aux associations et aux particuliers ayant un ou plusieurs employés.

Localisation

L’URSSAF Bretagne est situé à Rennes, le poumon économique de la Bretagne. À mi-chemin entre la Manche et l’Atlantique, Rennes se trouve à 1 h 30 de Brest en voiture et à seulement 1 h 25 de Paris avec la nouvelle ligne de TGV mise en service en 2017. L’industrie automobile y est particulièrement développée et génère plus de 6000 emplois. Le secteur tertiaire n’est pas en reste avec notamment la technopole Rennes Atalante qui accueille pas moins de 300 entreprises employant près de 17 000 salariés. Rennes dispose de sièges sociaux pour des grandes entreprises comme le groupe Le Duff ou encore Armorgreen.

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